About the Role
Nous sommes à la recherche d'un analyste en logistique e-commerce et saisie des commandes, hautement organisé et soucieux du détail, pour rejoindre notre équipe en pleine croissance. Ce poste est idéal pour une personne qui s'épanouit dans un environnement dynamique, qui aime résoudre des problèmes et qui apprécie de travailler en collaboration avec différentes équipes pour assurer le bon fonctionnement des opérations. Si vous avez de l'expérience en logistique, en exécution des commandes, en achats et sur Excel, et que vous êtes enthousiaste à l'idée de rejoindre une entreprise riche de plus d'un siècle d'histoire, nous serions ravis de vous rencontrer.
À propos de nous :
Union Lighting & Décor est un détaillant dynamique et en forte croissance, spécialisé dans les produits de maison élégants et de haute qualité, notamment l'éclairage, la quincaillerie décorative, les meubles, la décoration, les articles-cadeaux et la technologie pour la maison intelligente. Chez Union, nous sommes plus qu'une simple entreprise ; nous sommes une famille qui sert notre communauté depuis 1914. Nous sommes fiers de notre héritage en matière de service client exceptionnel et de notre engagement à favoriser les relations et les partenariats. Si vous recherchez une carrière enrichissante au sein d'une entreprise familiale qui se soucie réellement de ses clients et de ses employés, vous êtes au bon endroit. Notre salle d'exposition est un magnifique espace de 25 000 pieds carrés situé au sein du Centre de décoration Carré Union, parfaitement situé sur le boulevard Décarie à Montréal.
Key Responsibilities
Achats
- Passer des bons de commande auprès des fournisseurs clés en Amérique du Nord.
- Confirmer la disponibilité des produits, les délais d'approvisionnement et les prix ; effectuer un suivi proactif pour prévenir les retards.
- Tenir des registres précis de tous les bons de commande, accusés de réception et délais de livraison.
- Signaler les problèmes de stock, les reliquats, les articles abandonnés ou les écarts d'expédition.
- Agir comme lien essentiel entre l'entrepôt, les fournisseurs et les équipes internes pour garantir que les produits arrivent correctement et dans les délais prévus.
Gestion des commandes
- Saisir, suivre et gérer avec précision les commandes des clients, de la réception jusqu'à l'exécution.
- Vérifier l'exhaustivité de tous les détails des commandes, l'exactitude des prix et la conformité aux politiques de l'entreprise.
- Collaborer avec les équipes des ventes, de l'entrepôt et des finances pour assurer un traitement fluide et rapide des commandes.
Coordination logistique
- Organiser et surveiller les expéditions pour garantir une livraison rapide et rentable.
- Communiquer avec les transporteurs, les fournisseurs et les clients pour résoudre les problèmes de livraison ou d'expédition.
- Optimiser les méthodes et les itinéraires de transport pour réduire les coûts et améliorer l'efficacité.
- Déposer des réclamations et gérer les enquêtes sur les colis perdus ou endommagés auprès des partenaires de messagerie.
Excel et analyse de données
- Utiliser Excel pour tenir à jour des tableaux de bord et des rapports détaillés sur les commandes, les stocks et la performance logistique.
- Analyser les données pour identifier les goulots d'étranglement, les inefficacités ou les tendances.
- Créer des outils, des outils de suivi ou des processus automatisés pour améliorer la précision et l'efficacité des flux de travail.
Résolution de problèmes + Amélioration des processus
- Résoudre les défis opérationnels de manière rapide et pratique.
- Identifier les problèmes récurrents et proposer des solutions à long terme.
- Soutenir les initiatives d'amélioration continue au sein des processus de logistique, d'achats et de saisie des commandes.
Required Qualifications
- Maîtrise avancée de Microsoft Excel (RECHERCHEV, tableaux croisés dynamiques, macros, fonctions avancées).
- Expérience pratique en logistique, achats, exécution des commandes ou chaîne d'approvisionnement.
- Excellentes compétences en analyse et en résolution de problèmes.
- Compréhension des droits de douane, des tarifs et des processus douaniers (atout).
- Sens de l'organisation exceptionnel avec un grand souci du détail.
- Communicateur efficace capable de travailler en équipe.
- À l'aise dans un environnement dynamique axé sur les délais.
Benefits & Perks
- Avantages sociaux étendus (santé et soins dentaires)
- Rabais employés
- Formation sur les produits et la marque
- Possibilités de perfectionnement professionnel et d'évolution de carrière
- Un environnement d'équipe collaboratif et solidaire
- Événements d'entreprise et activités d'équipe
- Stationnement sur place
- L'opportunité de contribuer et d'avoir un impact au sein d'une entreprise en pleine croissance
Union Lighting & Décor est un employeur offrant l'égalité des chances. Nous célébrons la diversité et nous nous engageons à créer un milieu de travail inclusif pour tous les employés.